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Certificación y recertificación de una Empresa Propiedad de Mujeres (WBE)

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Descripción general

La certificación del Consejo Nacional de Empresas Comerciales de Mujeres (WBENC) es la certificación nacional más reconocida y respetada en los EE. UU. para las Empresas Propiedad de Mujeres (WBE). Tener la certificación como proveedor diverso propiedad de una mujer puede darle oportunidades que antes eran inaccesibles para su empresa.

De hecho, la gran mayoría de las corporaciones de Fortune 1000 en los EE. UU. requieren la certificación del WBENC antes de otorgar a las empresas propiedad de mujeres acceso a sus programas de diversidad de proveedores. Tener la certificación atrae a las corporaciones estadounidenses hacia su empresa.

WBEC Metro NY and Greater DMV, como organización asociada regional del WBENC, facilita el proceso de certificación. Una vez que su empresa esté certificada, WBEC Metro NY and Greater DMV trabajará para garantizar que su empresa obtenga los beneficios.

Criterios de certificación

  1. Ser propiedad mayoritaria (al menos en un 51 %) de una o más mujeres
  2. Demostrar una gestión femenina
  3. Tener control femenino sin restricciones del negocio en documentos legales y operaciones diarias
  4. Tener una mujer con el título más alto definido en los documentos legales de la empresa
  5. Tener aporte femenino de capital y/o experiencia en la industria
  6. Tener capacidad para operar de forma independiente de las empresas no certificadas por el WBENC
  7. Tener ciudadanía estadounidense o condición de extranjero residente legal para las mujeres propietarias que constituyen la propiedad mayoritaria
Lista de documentación requerida

Antes de enviar la solicitud

Los pagos se pueden realizar con tarjeta de crédito al enviar la solicitud en WBENCLink o mediante un cheque o giro postal a nombre de WBEC Metro NY and Greater DMV que debe enviar por correo a la oficina correspondiente. Todas las solicitudes de nueva certificación y recertificación tienen una tarifa de procesamiento no reembolsable basada en los ingresos de la empresa de acuerdo con la declaración de impuestos o los estados financieros disponibles más recientes.

Tarifas
 Categoría de ingresos  Tarifa de procesamiento no reembolsable 
Menos de $1 millón $350
Entre $1 millón y $5 millones $500
Entre $5 millones y $10 millones $750
Entre $10 millones y $50 millones $1,000
Más de $50 millones $1,250

Proceso de nueva certificación

WBEC Metro NY and Greater DMV mantiene un estricto proceso de selección bajo las pautas de los Estándares y Procedimientos del WBENC.

Esto garantiza que todas las empresas certificadas sean de propiedad mayoritaria, operadas y controladas por mujeres de manera legítima. Se recomienda a todos los solicitantes revisar y comprender los Estándares y Procedimientos del WBENC antes de enviar la solicitud. Standards and Procedures before applying.

Solicitud

  1. Revise los Estándares y Procedimientos del WBENC.
  2. Recopile todos documentación necesaria. Toda la documentación debe cargarse en WBENCLink. La lista de documentos se divide en dos (2) secciones: Documentos obligatorios y Documentos requeridos.
    • Si un documento aparece como "Obligatorio", debe cargar el documento real. La única excepción a esto aplica para el requisito W2 y/o 1099 si ha estado menos de un año en el negocio.
    • Los documentos que aparecen como "Requeridos" y que aplican a la empresa se deben cargar o se debe marcar la casilla "Not Applicable (No corresponde)".
    • No presentar la documentación necesaria requerida para determinar la elegibilidad de la empresa es motivo de denegación.
    • Los siguientes documentos deben ser proporcionados como parte de la solicitud:
  3. Regístrese en WBENCLink para iniciar su solicitud en línea.
  4. Asegúrese de completar la solicitud de forma precisa y en su totalidad, ya que formará la base del perfil de búsqueda en línea de su empresa una vez que esté certificada.

Para tener en cuenta

  • Dado que la ventana de la solicitud es de 90 días y la recopilación de los documentos requeridos puede llevar mucho tiempo, le recomendamos que recopile y revise toda la documentación antes de registrarse.
  • Para asegurarse de recibir correos electrónicos de WBENCLink 2.0, agregue las siguientes direcciones de correo electrónico a su libreta de direcciones:
  • Su solicitud en línea se eliminará de WBENCLink 2.0 después de 90 días sin uso, así que asegúrese de tener acceso a todos los documentos que necesita para el proceso de certificación.

Envío

  1. Revise su solicitud detenidamente antes de enviarla. Una vez que la envíe, no podrá realizar cambios.
  2. irme su solicitud seleccionando "Sign (Firmar)" en la parte inferior de la solicitud, o seleccionando la pestaña "Signature (Firma)" en la parte superior de la página.
  3. Pague la tarifa de procesamiento no reembolsable en la pestaña "Submit (Enviar)". Puede optar por pagar con tarjeta de crédito o con cheque. Si decide pagar con tarjeta de crédito, se le pedirá que ingrese la información de su tarjeta de crédito.
  4. Asegúrese de enviar su solicitud en la página siguiente seleccionando"SUBMIT APPLICATION (ENVIAR LA SOLICITUD)”..”
  5. Recibirá una notificación por correo electrónico de la base de datos si falta algún documento o si el Comité de Revisión de Certificación requiere información adicional. Una vez que recibamos toda la documentación requerida, su expediente estará a la espera de la revisión del comité y una visita al sitio. El período de procesamiento de 90 días comienza a partir del día en que recibimos su expediente completo.

Para tener en cuenta

  • Todos sus documentos serán tratados con la máxima confidencialidad.
  • Todos los documentos se guardan de forma segura, y solo los miembros del personal de WBEC Metro NY and Greater DMV pueden acceder a ellos.

Revisión

El Comité de Certificación realizará una revisión exhaustiva de la documentación de su solicitud enviada, y se asegurará de que su empresa cumpla con los criterios de certificación del WBENC.

Puede tener la seguridad de que todos los aspectos de su solicitud, junto con toda la documentación de respaldo requerida, serán considerados minuciosamente. Una vez que el comité haya revisado esta información, hará una recomendación preliminar basada en los Estándares y Procedimientos del WBENC. Los Comités de Certificación de WBEC Metro NY and Greater DMV son grupos capacitados y confidenciales compuestos por WBE certificadas, miembros corporativos y defensores de la comunidad.

En aras de la equidad, los miembros del Comité de Certificación:

  • Si tienen conflictos de intereses, no revisan los expedientes de los solicitantes
  • Si están en una industria competidora, no revisan los expedientes de los solicitantes

Para tener en cuenta

  • El proceso de revisión demora aproximadamente 90 días a partir de la recepción de su documentación y la tarifa de solicitud.
  • WBEC Metro NY and Greater DMV se comunicará con usted por cualquier consulta sobre su solicitud durante este período de 90 días. Confíe en que están trabajando asiduamente en su expediente para que avance en el proceso. Si tiene una fecha límite específica para su certificación, le recomendamos que comience el proceso 120 días antes de esa fecha límite.
  • Sus documentos son tratados con la máxima confidencialidad.

Visita al sitio

Una vez que el Comité de Certificación de WBEC Metro NY and Greater DMV haya completado la revisión de su documentación y haya hecho una recomendación inicial, el personal de WBEC Metro NY and Greater DMV o los miembros del Comité de Certificación programarán y realizarán una visita virtual al sitio. El comité puede recomendar una visita al sitio en persona en cualquier momento.

El propósito de la visita al sitio es garantizar que los hallazgos de la revisión de la documentación estén respaldados por la forma en que su empresa realmente opera.

Los siguientes pasos:

  • Si la visita virtual al sitio corrobora la revisión de la documentación, se hace una recomendación final.
  • Si hay alguna información u observación contradictoria, esta información se documentará y se volverá a enviar para su revisión en la próxima reunión del Comité de Certificación.

Para tener en cuenta

  • Un mínimo del 51 % de la propiedad compuesta por mujeres debe estar presente en la visita al sitio.
  • Si su empresa está basada en el hogar, la visita al sitio se llevará a cabo en la oficina de su hogar.

Determinación

Se le otorgará o denegará la certificación a su empresa según la documentación y la visita al sitio dentro de los 90 días posteriores a la recepción de su expediente completo.
Una vez que el Comité de Certificación haya completado la visita a su empresa y se haya reunido con las propietarias, los hallazgos de la visita se evaluarán con los hallazgos de la revisión de la documentación para poder hacer una recomendación final. Metro NY and Greater DMV WBEC le notificará por correo electrónico cuando se haya tomado una decisión.

El objetivo, al recopilar y revisar esta información, es investigar y verificar el cumplimiento de cada empresa solicitante con los Estándares y Procedimientos requeridos. La integridad de la certificación del WBENC depende del cumplimiento de estas pautas.

Tengo la certificación. ¿Ahora qué?

¡Felicitaciones! ¡Le damos la bienvenida! Su certificación del WBENC puede tener un gran impacto en el éxito de su empresa, pero todo depende de su participación activa. Estamos aquí para ayudarle a tener una guía. Comience comunicándose con nosotros para obtener el kit de herramientas de Empresas Propiedad de Mujeres (WBE) para su región:

Correo electrónico de Metro NY
Correo electrónico de Greater DMV

¿Qué sucede si me deniegan la certificación?

Tenga en cuenta que las tarifas de la solicitud no son reembolsables.

Si se le deniega la certificación a su empresa, tendrá la oportunidad de hablar con un miembro de nuestro personal para comprender plenamente la denegación y lo que puede hacer para abordar las inquietudes del Comité.

Si desea apelar la decisión, puede seguir estos pasos:

  1. Envíe la documentación de apelaciones a WBEC Metro NY and Greater DMV dentro de los 30 días.
  2. El Comité de Apelaciones se reunirá para revisar su apelación y hacer una recomendación.
  3. La denegación se confirmará o anulará, y se le notificará en consecuencia.
  4. Puede encontrar más información sobre el proceso de apelaciones en los Estándares y Procedimientos del WBENC.

Proceso de recertificación

Es importante mantener actualizada su certificación del WBENC para no perder las oportunidades comerciales.

WBENC certification is valid for a period of one year from the date of issue. 120 days prior to the certificate’s expiration date, the owner will receive an email containing recertification instructions from WBENC Link 2.0. Recertification takes up to 90 days to process from the date the file is deemed complete; therefore we recommend completing your application at least 90 days before your expiration date. Keeping WBENC certification current is the responsibility of the company owner. We cannot guarantee receipt of the auto-email. Therefore, we recommend that you mark your personal calendar to begin the recertification process. Failure to recertify in a timely manner could result in the expiration of your certified status.

Para recertificarse, debe presentar una solicitud de recertificación, junto con una declaración jurada del WBENC y algunos documentos adicionales, como declaraciones de impuestos y estados financieros, para validar que su empresa continúa operando según las condiciones de la certificación.

Recopilar la documentación

Recopile todos los documentos requeridos enumerados en el correo electrónico de recertificación.

Formulario de recertificación

Inicie sesión en  WBENCLink con el usuario y contraseña de su empresa, y complete el formulario de recertificación.

Firmar la declaración jurada

La propietaria de la empresa debe firmar y certificar ante un notario la declaración jurada y firmar el Acuerdo de acceso a datos de WBENCLink 2.0.

Cargar la documentación

Toda la documentación debe cargarse en WBENCLink 2.0. La lista de documentos se divide en dos (2) secciones: Documentos obligatorios y Documentos requeridos.

  • Si un documento aparece como "Obligatorio", debe cargar el documento real.
  • Los documentos que aparecen como "Requeridos" y que aplican a la empresa se deben cargar o se debe marcar la casilla "Not Applicable (No corresponde)".

Pagar la tarifa

Pague la tarifa de procesamiento de recertificación no reembolsable mediante tarjeta de crédito en WBENCLink 2.0 o mediante cheque o giro postal a nombre de WBEC Metro NY and Greater DMV y envíelo por correo a la oficina correspondiente.

Visita al sitio

Para la recertificación, se deben realizar visitas al sitio cada 3 años. Si ha habido un cambio en la empresa o el Comité de Certificación lo solicita, se puede realizar una visita al sitio en cualquier momento.

Para obtener más información sobre la recertificación ingrese en WBENC.org.

¿Necesita ayuda?

Preguntas frecuentes

Equipo de certificación de Metro NY

Teléfono: 646.668.5455

Correo electrónico

Equipo de certificación de Greater DMV

Teléfono: 202.996.6301

Correo electrónico